经董事会批准后,预算办公室提交大学的预算
请求伊利诺伊州高等教育委员会(IBHE)作为资源的一部分
分配管理程序(RAMP)文件. IBHE审查和分析请求
来自公立大学、社区学院和相关高等教育机构
并为高等教育的运营,拨款,
以及基本建设方面的改进,这些改进将发送给州长的相应预算人员
管理和预算厅(GOMB)和大会成员.
伊利诺伊州宪法要求州长准备并提交州预算
提交给大会,其中包括各州机构的建议支出水平
根据估计资金可从税收和其他来源,和国家
由政府公债局制定的债务和负债. 根据各州的授权,GOMB准备了
州长的年度州预算,并就可获得的收入向州长提出建议
以及将这些资源分配给机构项目.”
总督在对将军的讲话中提出他/她的预算建议
每年二月的第三个星期三举行大会. 伊利诺伊州众议院和
伊利诺斯州参议院在两个月内与州立大学举行预算听证会
紧接着州长的讲话. 预算案通过了
大会通常在立法会议结束时,可提供一份
与总督提议的拨款不同. 总督可减少
或否决由大会通过的法案中的拨款项目,没有
affecting the rest of the appropriation bill; but, those actions may be reversed in
由联合国大会在秋季会议上通过必要的投票来推翻. 一次
经参众两院批准并由州长签署,新的预算已经准备好实施
7月1日开始.
预算的制定是一个为期两年的过程. 这是双方的共同努力
各部门领导、各部门员工、各部门委员会和各部门副总裁
这包括制定在未来财政年度实施的预算计划. 为
例如,启动2024财年和2025财年的预算发展计划
FY2023. 总裁、副总裁和高级管理人员,协同工作
与运营部门主管一起,制定预算申请的优先顺序. 预算、计划、评估及报告表格 必须完成2023财年开始的工作,以便为新项目提出建议
根据战略目标预算支出,然后评估其有效性
的项目. 必须提交经部门主管批准的新的预算优先事项
提交给大学预算委员会(UBC),作为年度预算要求的一部分.
UBC会见总裁、副总裁和高级管理人员并进行审查
所有的要求和理由. UBC是由董事会创建的,以扩大
大学各选区在预算程序中的代表. 的
委员会成员各有不同,代表来自各主要部门
在教师、行政部门和公务员的共同参与下
学生群体. 然后,委员会编制并准备一份请求摘要
并向总统提交未来两(2)个财政年度的预算建议.
校长随后提交大学的运营和资本拨款预算
向校董会提出审查和批准的要求.
请参阅下面预算流程的时间表.
大学内部运作预算的最终责任由
大学董事会(BOT). 总裁介绍年度运营情况
预算提交董事会审查和批准.
从2005财政年度开始,初步预算的审查和批准是由
BOT在7月1日前为即将到来的财政年度,作为其受托责任的一部分
审查、批准并监督机构的年度预算. 的
初步预算的批准是基于财政年度的估计支出计划.
大学拨款给各学系及分部,供其使用及使用
分布. 一旦分配过程完成,详细的预算
信息按行项输入Banner系统. 管理所有帐户
在支出之前,大学必须有一个按项目分配的运营预算
可加工. 经营预算是收入和/或支出的详细计划
为大学的一个项目或部门申请财政年度,通常从7月开始
1日至6月30日.
审计委员会将于9月在单位细节一级作出最后核准. 董事会
通过会议随时了解所有重大预算影响和变化
董事会财务及审计委员会. 一旦大学的内部批准
最后确定的董事会批准的业务预算将发送给IBHE.
预算信息以分项为基础输入Banner系统. 一个预算
书是在摘要和部门的基础上按行项目完成的,并分发
以pdf格式寄给BOT、校长、副校长和图书馆. 网上银行登录
要的预算书也可提供给校长、副校长、院长、财政
官员和UBC会员通过美洲狮连接.
然后定期报告和监测预算活动. 财政官员
使用CSU X-Press在线查看他们的预算和实际交易. 该模块提供
内部管理信息.