预算常见问题|预算|188bet金宝搏官网登录网址-188bet金宝搏官网登录网址

FAQs

1. 谁负责监督组织的预算、支出和负债 and available balances?

财务主管负责管理和监督他/她的财务资源.

2. 如何监控组织的财务状况，如预算、支出、负债 and available balances by account?

通过填写财务系统安全访问请求请求访问CSU X-press Form click here.
See the attached file. CSU Xpress BUDGET Quick Steps (pdf)

3. What are the account codes?

Refer to attached PDF file. Account Types and Codes (pdf)

4. What are the program codes?

Refer to attached PDF file. Program Codes (pdf)

5. 我是一个非拨款机构的财务官员. Where do I see the revenues deposited into my non-appropriated organization?

Go to CSU X-press and follow #2 above. Then, check the box stating "Include Revenue Accounts".

6. 我如何获得驾驶CSU X-press的培训.g. Budget Query and process Online Budget Transfers?

预算办公室提供在线预算教程来指导你 CSU X-Press查询您的财务资源和处理在线预算转移. 导航列上有一个教程选项卡，可以让您查看教程 from the convenience of your own computer.

7. Where can I get budget change forms?

按照上面第2条的说明使用在线预算转移表格. If your 不能通过在线预算转账表格进行转账，请访问我们的CSU网站，在预算部分的左侧注明表格. All budget forms are downloadable and fill-able.

8. 我什么时候提交纸质预算变更请求表格?

以下类型的转账不能通过在线预算转账进行处理表格:不能通过在线预算转账处理的交易
- 不是“零和”的预算转移——正负必须相等
- 不在当期的预算转移
- 需要总统批准的人事部门的预算转移
- Revenue Transactions
Online Budget Transfer Limitations, only
- 院长可以处理学院内多个组织之间的转学
- 副校长可以处理跨两个或更多学院的组织转移

9. 处理预算变更表格和人事事务通常需要多长时间?

预算变更和人事事务的正常处理时间为5个工作日从预算办公室收到之日起的几天内，假设有的话人事交易的转移请求和资金没有问题.

10. 我如何得知我的预算变更表格是否已被财务事务办公室处理 Budget?

Go to CSU X-press and do a budget query. All budget changes are posted under the Budget Adjustment.

11. 我想把未拨出的资金转到已拨出的资金上，反之亦然， is this acceptable?

预算转移不能处理，因为不像资金不能混合.

12. 我想把非拨款的资金转到另一个非拨款的资金 this acceptable?

在线预算转移表格可用于从一个未拨款的预算转移组织向同一基金内另一非拨款组织，如 Athletics and Student Activities.
预算转移不能在有不同基金时进行(意思是基金) codes are different).

13. 谁获得预算变更表格的批准? What approvals are required?

在线预算转移表格将以电子方式发送给适当的个人 for approvals. 请记得用电子邮件通知第一位审批人.
如果不通过在线表格处理，则由部门负责在将预算变更表格转交给办公室之前，获得批准 of Budget. 所有的预算变更请求都需要总统(直接)批准 reports only) and the operating Vice-Presidents.

14. 提交预算变更表的最后一天是什么时候?

为了便于年终结帐，批准当前预算变更表财政年度必须不迟于最后一个星期五由预算办公室收到 in May of the following year.

15. 提交预算变更前最重要的考虑事项是什么 form?

资金来源(在预算变更表上减少)必须有足够的可用资金为增加预算提供资金的余额改变了形式. An error or a warning message 在处理在线预算转账时是否会提示资金不足 depending on the type of funds.
在产生额外支出之前，必须先弥补所有赤字. This 意味着赤字加上新的费用必须在提交时首先得到资助 budget request. 所有预算变更表必须由总统(直接)批准 reports only) and the operating Vice Presidents.

16. 我在哪里可以了解科罗拉多州立大学的预算流程?

CSU预算和资源规划办公室的任务声明，预算摘要对于几个财政年度，政策和程序，表格，资源和联系信息在CSU -预算和资源规划-联系信息. If you have 在线阅读材料后有任何问题，请联系预算办公室.

17. When are the budgets loaded?

预算在新财政年度开始前几天载入. New fiscal year's budgets are effective July 1st.

20. 作为财务主管，我需要向预算办公室提供什么，当我有一些人事变动，如替换、调动、工资调整或新员工?

当有人事变动时，通过提交批准文件来确定资金来源 budget change forms to the Office of Budget. Permanent personnel changes such as new 长期雇用，调动和连续雇员的工资调整需要 permanent funding source(s).

21. How do I contact the Office of Budget?

Refer to the attached link. CSU -预算和资源规划-联系信息